Бюро заказчика/подрядчика / Процедура проведения переговоров по выбору подрядчика  

Поделитесь опытом в проведении переговоров по выбору подрядной организации. Объектов много, все ремонты текущие, финансирование - собственные средства.

приказ об ответственном по переговорам (кому делегированы права на проведение переговоров у вас) и сроках переговоров, считайте свою цену, вызываете одного (или нескольких) подрядчиков письмом или по факсу (но сохранить отчет о вызове), обсуждаете объект, составляете протокол, подписываете договор.

а потом втихаря приходит фирма у которой "почему-то" меньше всех

ну почему втихаря? Это же переговоры, а не торги - кого хочу, того приглашаю
Тут лучше выбрать фирму подороже, чтобы откат получить

наверное, стоит открывать свое дело, помогать в проведении торгов и переговоров, чтобы потом нне пришлось бедным заказчикам платить штрафы

Саша, в каждой шутке лишь доля шутки ..... к сожалению ... я говорил о проведении переговоров не самим заказчиком, а скажем другой организацией

все решается
Судя по форуму, не многие работали с двух сторон баррикад (заказчиком на бюджете и подрядчиком). На это есть определенные причины - в госпредприятия-заказчики устраивают в основном по блату молодых выпускников, которым не очень охота разбираться во всех тонкостях, а в подрядчиках можно заработать больше денег, поэтому из подрядчиков обычно не уходят на госпредприятия. А это большой опыт - поработать и там, и там Существует столько лазеек, что обо всех не знают даже сами разработчики этих инструкций по торгам - разговаривал однажды на семинаре в курилке с одним, он тоже многое узнал...

А нет ли у кого примерной формы письма-приглашения к участникам в переговорах (какие данные там нужно указывать?). И еще, если цену ремонта не знаем. Своих сметчиков нет, а заказывать сметы на стороне на каждые текущие ремонты накладно. Может как без определенной стоимости можно приглашать. Сколько претендентов нужно? Можно ли с одним проводить переговоры? Заранее спасибо.

если у вас много объектов, то надо все равно сметчик. То ли в штат его, то ли по договору, но нужен!
письмо-приглашение можно найти через тот же Гугл
Без определенной стоимости приглашать? А как вы будете разговаривать с подрядчиком? Он вам влупит стоимость работ по самый Копенгаген
Сколько претендентов написано в Положении о порядке организации и проведения подрядных торгов на строительство объектов - один и более. Там же есть и образец для приглашения, только его немного подредактировать

можно обсчитать стоимость работ по так называемым аналогичным объектам (в проектных организациях так и делают) и указать приблизительную "вилку" стоимости, а расчёт потом производить по исполнительной смете. Когда заказчик принесет процентовки и покажет-докажет вам,что все работы,указанные там действительно были произведены)

sd, на ремон проектные не обязательно

Но обязательно иметь дефектный акт и локальную смету

ага

Когда переговоры проводит Заказчик ситуация ещё более-менее понятна

А вот когда генподрядчик проводит переговоры по выбору субподрядчика, тут муть полная.
В этом случае и впрямь не особо понятно, о чем они между собой переговариваются, когда договорная цена работ уже определена и зафиксирована в договоре между заказчиком и генподрядчиком)

Никто не запрещает генподрядчику выбрать субподрядчика с предложением еще меньшей цены работ (соответственно % генуслуг увеличить), уменьшить сроки строительства, увеличить гаранийные сроки и т.д. очень много критериев 

"Никто не запрещает генподрядчику выбрать субподрядчика с предложением еще меньшей цены работ (соответственно % генуслуг увеличить), уменьшить сроки строительства, увеличить гаранийные сроки и т.д. очень много критериев"

При бюджетном финансировании выбирать субчика с меньшей стоимостью, оставляя заказчику свою черевато. Однозначно будет расценена как зывашение стоимости строительства. Снизить и перещетать свою впринципе можно.
Уменьшить сроки строительства по объекту в целом за счет одного субчик можно попробовать, но далеко не везде это получится.
Про увелечение гарантийных обязательств отдельного субчика заказчик врятли узнает, хотя конечно тоже можно!)

Варианты конечно есть, но это наверное все же больше "игры", нежеле реальный эффект

Недаром спецы из МАиС считают что опыт введения контрактных цен в строительстве отритцательный!)

Правда? Так отменили ли бы. Контактные цены себя изжили, особенно после отклонения в материалах.
Как мне кажется, сразу потерялся смысл КЦ. 

Хорошо конечно если отменят.
Хуже будет если ужесточат их до неприличия!

Я генподрядная организация. Объект финансируется за счет бюджетных средств, стоимость объекта 400 млн. руб Договор с Заказчиком заключен 1 марта 2013г.
Какой процедурой мне выбрать субподрядчиков на отдельные виду работ?  По моем мнею - процедурой переговоров, согласно Постановлению 235. Юрист настаивает на проведении электронных торгов. Помогите, очень срочно надо.

По 235-му. Вот гляньте, там и некоторые разъяснения по вопросу: https://proekt.by/byuro_zakazchikapodryadchika/zakupka_materialov_tender-t32262.30.html

А может, всеже, есть ссылки на какие нибудь документы? Все, что нам удалось получить, исходит из того, чтоденьги генподрядчика - уже собственные средства, а не бюджет, от этого и надо пользоваться 235 Постановлением. Но в Договоре между нами и заказчиком прописано - республиканский бюджет. А, следовательно, выбор субподрядчика - загадка. 

Быть может есть где-нибудь документ, который регламентирует, обязательно ли указывать цену заказчика при процедуре переговоров? Или все же можно написать, что цена заказчика принимается равной максимальной цене предложения?

C 2013г. обязательно проводить электронные торги всем бюджетным организациям? Даже если стоимость работ 500тыс.? И какова схема проведения этих торгов. Мы подрядчики. У нас много бюджетных объектов.

тут обсуждение https://proekt.by/byuro_zakazchikapodryadchika/zakupka_materialov_tender-t8592.0.html
+ Вам в помощь небольшая подборка по теме

⚠️РНТЦ: «Ценообразование в строительстве. Учитываем на практике нормы законодательства».
Темы видеосеминара: ЗП в сметах, стоимость пусконаладки, транспортные расходы, разработка индивидуальных нормативов расхода, проекты для многократного применения в строительстве .